L'association Sonrisa de Baile tient à jour un fichier de ses adhérents pour fonctionner : inscrire aux cours, suivre les présences, encaisser les cotisations, organiser les soirées. Cette page explique ce que nous conservons, pourquoi, pendant combien de temps, et ce que vous pouvez exiger de nous.

Qui est responsable

L'association Sonrisa de Baile, 7 rue de la Gravière, 71250 Cluny, représentée par son président. Pour toute question : sonrisadebaile71@gmail.com.

Quelles données, et pourquoi

Adhérents

• Identité — civilité, nom, prénom, date de naissance : pour tenir le registre des adhérents et distinguer tarifs adultes et enfants.
• Coordonnées — adresse, courriel, téléphone : pour vous joindre et vous informer de la vie de l'association.
• Photo — facultative : pour reconnaître les adhérents lors de l'appel.
• Contact en cas d'urgence : pour prévenir un proche en cas d'accident pendant un cours.
• Autorisations — droit à l'image, autorisation parentale pour les mineurs : parce que la loi l'exige avant toute publication.
• Adhésion et paiements — cours suivis, montants dus, échéances, mode de règlement : pour la gestion des cotisations et la comptabilité.
• Présences aux cours : pour le suivi pédagogique et la facturation des cours à l'unité.

Habitués de nos soirées

• Nom, prénom, ville, courriel, téléphone : pour vous annoncer les soirées et gérer les réservations.

Visiteurs du site

• Les informations que vous saisissez vous-même dans le formulaire de pré-inscription.
• Les journaux techniques du serveur (adresse IP, date, page demandée), conservés pour la sécurité du site et purgés régulièrement.

Sur quelle base légale

• L'exécution de votre adhésion pour les données nécessaires à votre inscription, à vos cours et à vos cotisations.
• Votre consentement pour la photo et le droit à l'image, que vous pouvez retirer à tout moment.
• Notre intérêt légitime à sécuriser le site et à vous informer de la vie de l'association.
• Nos obligations légales pour les pièces comptables.

Qui y a accès

Les membres du bureau pour la gestion de l'association, et les professeurs pour les seuls élèves de leurs cours. Chaque compte ne voit que ce qui le concerne.

Combien de temps nous les gardons

• Adhérents : pendant toute la durée de l'adhésion, puis trois ans après la dernière adhésion, afin de pouvoir vous réinscrire sans tout ressaisir.
• Pièces comptables — factures, règlements : dix ans, comme la loi l'exige.
• Habitués : trois ans après le dernier contact.
• Journaux de connexion au site : un an au plus.

Cookies

Ce site ne dépose aucun cookie publicitaire ni de mesure d'audience. Le seul cookie utilisé sert à vous garder connecté à votre espace personnel : il est strictement nécessaire au fonctionnement du service et disparaît à la déconnexion. À ce titre, il ne nécessite pas votre consentement préalable.

Vos droits

Vous pouvez à tout moment :

• demander quelles données nous détenons sur vous ;
• faire corriger ce qui est inexact ;
• demander l'effacement de vos données, sauf ce que la loi nous oblige à conserver ;
• retirer votre consentement pour la photo ou le droit à l'image ;
• vous opposer à recevoir nos informations ;
• demander une copie de vos données dans un format lisible.

Écrivez à sonrisadebaile71@gmail.com : nous répondons sous un mois. Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez saisir la CNIL.

Sécurité

Le site est chiffré de bout en bout (HTTPS). L'accès aux dossiers des adhérents demande un compte et un mot de passe, les tentatives de connexion sont limitées et consignées, et les données sont sauvegardées chaque nuit.